2 июня прошло последнее перед Встречей воздухоплавателей заседание оргкомитета. На нём решались в основном небольшие организационные вопросы.

Так, усилены меры безопасности, поэтому на аэропорт на время проведения соревнований будет запрещён подъезд посторонних автомобилей; для проезда на территорию аэропорта нужен будет специальный пропуск. Для обеспечения порядка безопасности горожан на время праздников из Пскова и области прибудут дополнительные силы милиции. Что касается торговли в местах проведения праздников, то для проезда на них иногородним предпринимателям понадобится специальный пропуск, который рекомендуется получить заранее. Доставка всех желающих в аэропорт, как и в предыдущие годы, будет обеспечена ПАТП. Бардовского концерта 11-го июня очевидно не будет, зато в вечернем свечении будут участвовать десять или больше аэростатов, после чего будет фейерверк.

Помимо прочего, были представлены оба варианта Кубка Великих Лук – и тот, который будет храниться в Администрации города, и тот, который достанется победителю соревнований. Оба сделаны из цветного металла и синего хрусталя на заводе «Тверьстекло»; на совещании была высказана мысль о создании нескольких сотен штук сувениров в виде Кубка к 840-летию города. Поступление их в свободную продажу не предполагается, это должны быть эксклюзивные сувениры для гостей Администрации Великих Лук.

Также главным дизайнером Встречи Валерием Медведевым были впервые представлены все три вида медалей, изготовленных на заводе «ЗЭТО», который изготавливает награды с самого первого чемпионата. Изображения на аверсе медалей разные, реверс одинаковый – двуглавый орёл с гербом Великих Лук.

Впервые за все годы проведения соревнований старт аэростатов с крепости будет сопровождаться комментариями, читать которые будет великолукский спортивный наблюдатель высокого класса Людмила Скопцова.